알공북스 개인정보 처리방침
'디엔소프트'(이하 '회사')가 운영하는 ‘알공북스’는 개인정보보호법 제30조 의거 이용자의 개인정보보호와 권익을 보호하고
관련된 고충 및 애로사항을 신속하게 처리하기 위해 아래의 개인정보처리방침을 제정·운영하고 있습니다.
회사는 관계법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천하기 위해 최선의 노력을 하고 있습니다
시행일 : 2025-08-27
목차
제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
제2조 개인정보자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항
제3조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
제4조 개인정보 처리 위탁
제5조 개인정보의 제3자 제공
제6조 개인정보의 안전성 확보조치
제7조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
제8조 개인정보보호 책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법
제9조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내
회사는 아래와 같이 제공하는 서비스에 따라 개인정보의 수집목적, 항목, 보유 및 이용기간을 달리하여 서비스 제공을 위하여
필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
목적
구분
개인정보 항목
보유 및 이용기간
회원가입
교사
학교명, 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화
번호, 담당학급 정보
*비밀번호는 복호화 불가능한 해시값으로 저장
회원탈퇴 후 1년까지
학생
학교명, 학년, 반, 이름, 아이디, 비밀번호
*비밀번호는 복호화 불가능한 해시값으로 저장
회원탈퇴 후 1년까지
SSO 회원가입
및 로그인 연동
웨일스페이스 간편
가입
학교명, 학년, 반, 이름, 아이디(웨일스페이스),
비밀번호
*비밀번호는 복호화 불가능한 해시값으로 저장
회원탈퇴 후 1년까지
체더스 간편 가입
학교명, 학년, 반, 이름, 아이디(체더스), 비밀번호
*비밀번호는 복호화 불가능한 해시값으로 저장
회원탈퇴 후 1년까지
쿨스쿨 간편 가입
학교명, 학년, 반, 이름, 아이디(쿨스쿨), 비밀번호
*비밀번호는 복호화 불가능한 해시값으로 저장
회원탈퇴 후 1년까지
서비스 이용
제공
영어 발음 평가
음성정보(녹취)
회원탈퇴 후 1년까지
AI 서비스 이용
AI와 주고 받은 대화 정보
회원탈퇴 후 1년까지
리뷰 및 오류보고
아이디, APP버전, OS 정보
회원탈퇴 후 1년까지
자동 수집 및 생성 정보
서비스 이용 기록, 학습 정보, APP버전, OS 정보
회원탈퇴 후 1년까지
<개인정보 수집 방법>
회사가 처리하는 회원정보의 목적과 항목이 변경될 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다. 회사는 다음의
방식으로 개인정보를 수집하며 수집 전 사전동의를 획득합니다.
1. 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보를 직접 입력하는 방식
2. 학교를 통한 가정통신문 형태의 법정대리인 동의 수집 방식 (만 14세 미만 학생)
3. 박람회, 세미나, 행사진행 등 오프라인에서 서면으로 개인정보를 수집하는 방식
4. 서비스를 이용하는 과정에 쿠키, 접속로그 등 자동으로 생성 및 수집되는 방식
<아동 개인정보 보호>
1. 동의 수집 방식
- 회사는 학교를 통해 만 14세 미만 학생의 개인정보 수집·이용에 대한 법정대리인의 동의를 받습니다.
- 법정대리인의 동의서 원본은 해당 학교에서 보관·관리합니다.
2. 학교와의 역할 분담
- 학교: 법정대리인 동의 수집, 동의서 보관·관리, 동의 현황 회사 제공
- 회사: 동의 받은 학생에 한하여 개인정보 수집·처리, 개인정보 보호 의무 이행
3. 동의 확인 절차
- 회사는 학교로부터 법정대리인 동의를 받은 학생 명단을 제공받아 해당 학생에 한하여 서비스를 제공합니다.
- 동의하지 않은 학생의 개인정보는 수집하지 않으며, 서비스 이용이 제한됩니다.
4. 동의 철회 및 권리 행사
- 법정대리인은 학교 또는 회사를 통해 동의 철회 및 개인정보 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
- 동의 철회 시 해당 학생의 개인정보는 즉시 파기하며, 서비스 이용이 중단됩니다.
- 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 학교 담당교사 또는 회사 개인정보보호 책임자에게 요청할 수 있습니다.
5. 동의서 보관 및 관리
- 법정대리인 동의서는 학교에서 관련 법령에 따라 보관·관리됩니다.
- 회사는 필요 시 학교로부터 동의 확인 자료를 제공받을 수 있습니다.
제2조 개인정보자동수집 장치의 설치와 운영거부에 관한 사항
회사는 서비스 이용과정에서 이용자로부터 다음과 같은 정보들이 자동으로 생성/수집되고 다음의 목적으로 이용될 수
있습니다.
<개인정보 자동수집정보 사용목적>
1. 관련법규의 준수
회사는 관련법규의 준수를 위해 이용자의 접속기록(로그인)을 보관할 의무가 있습니다.
2. 이용자 데이터 분석
학습데이터, 로그인기록, 게임활동기록 항목을 수집하며 회원탈퇴 후 1 년 까지 보유 이용되며 기간 경과 후 즉시 삭제됩니다
<개인정보 자동수집안내 및 거부방법>
1. 쿠키의 설치운영 및 거부 방법 : 아래 방법을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
[web]
- Internet Explorer 웹 브라우저의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정
- Microsoft Edge 웹 브라우저의 경우 : 웹 브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 설정 보기 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
- Chrome 웹 브라우저의 경우 : 웹 브라우저 상단 메뉴 > 설정 > 고급 > 콘텐츠 설정 > 쿠키 메뉴의 옵션 설정
- Chrome 모바일의 경우 : 크롬 App > 오른쪽상단 더보기 > 방문 기록 인터넷 사용 기록 삭제 > 기간선택 > 쿠키 및 사이트
데이터와 캐시된 이미지 또는 파일' 옆의 체크박스를 선택 > 인터넷 사용기록 삭제
- Safari 모바일의 경우 : Safari App > 방문기록 및 웹사이트 데이터 지우기 > 확인
- Naver 모바일의 경우 : Naver App > 설정 > 캐시삭제 + 인터넷 사용 기록 > 쿠키삭제
[App]
- 안드로이드 폰의 경우 : 휴대폰 설정 > 앱 관리 > 알공북스 > 저장소 > 사용자데이터 / 캐시 > 데이터 지우기
- 아이폰의 경우 : 설정 > 앱 관리 > 알공북스 > 저장소 > 데이터 지우기
제3조 개인정보의 보유·이용기간 및 파기
회사가 수집한 개인정보는 이용자로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내 또는 관련법령에 따른
개인정보 보유·이용기간 내 처리하고 해당 목적이 달성 및 보유이용기간이 경과할 시에는 지체없이 해당 개인정보를 복구
또는 재생할 수 없는 방법으로 파기합니다.
<이용자정보>
1. 이용자가 서비스 회원을 탈퇴할 경우 회사는 부정이용을 방지하기 위하여 1일 간 개인정보를 보관합니다.
2. 1년이상 서비스에 접속하지 않은 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 회사는 1년이 도래하기 30일 전까지 개인정보가
파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 통보하고 휴면계정으로 전환합니다. 휴면으로 전환된 계정은
1년후 삭제됩니다.
3. 단, 관계 법령에서 개인정보를 보존해야 할 필요가 있는 경우 해당 법률의 규정에 따릅니다.
<관련법령에 따른 의무 보유기간>
보유 목적
근거 법령
보유 기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률
5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률
5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률
3년
본인 확인에 관한 기록
정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
6개월
접속에 관한 기록보존
통신비밀보호법
3개월
제4조 개인정보 처리 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일부 개인정보처리업무를 위탁하고 있으며 위탁 계약 체결 시 관련법령에 따라
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 추가, 변경될 경우에는 지체
없이 관련 법령에 따른 사전 동의 안내 또는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
<개인정보처리 위탁업무 및 수탁사 안내>
수탁자
보유기간
Microsoft Azure
별도 저장 없이 즉시 파기
에듀템
별도 저장 없이 즉시 파기
서비스 이용 학교
위탁계약 종료 시까지
제5조 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 ‘제1조 개인정보의 수집 및 이용에 관한 안내’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의
별도 사전동의, 관련법령의 특별한 요구가 발생하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
<관련법령에 근거한 사전동의 없는 제3자 제공안내>
1. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
2. 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구 받은 경우
3. 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
4. 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
제6조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하여 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 최선을 다하고
있으며 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
<개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육>
개인정보를 취급하는 직원을 최소화하고, 주기적인 개인정보 보호 교육을 실시하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고
있습니다.
<내부관리계획의 수립 및 시행>
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
<접속기록의 보관 및 위변조 방지>
개인정보 침해사고 발생 시 대응이 용이하도록 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상
보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
<개인정보의 암호화>
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
<해킹 등에 대비한 기술적 대책>
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인
갱신·점검을 합니다. 또한 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고
있습니다.
<개인정보에 대한 접근통제 제한>
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한
조치를 하고 있습니다.
제7조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
회사는 이용자(또는 법정대리인)의 개인정보 권리를 보호하기 위해 아래와 같이 행사 방법을 마련하고 있습니다.
<이용자의 권리 및 행사방법>
1. 열람 또는 수정 : 교사 LMS 페이지
2. 회원탈퇴 또는 삭제요청 : 기업 직접 연락
3.그 밖에 서면, 전자우편 등을 통하여 개인정보의 처리 정지 및 삭제를 요구할 수 있습니다.
4. 회사는 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요청한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료하기 전까지 당해 개인정보를
이용하거나 제공하지 않습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 당해 개인정보의
삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 회사는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인인지를
확인합니다.
<법정대리인의 권리 및 행사방법>
1. 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인이 이용자의 권리(열람, 정정, 처리정지, 삭제)를 행사하는 경우
개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
2. 회사는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 정당한
대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보보호 책임자 및 이용자 권익침해에 대한 구제방법
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을
위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자
성명 : 김성수 (대표)
연락처 : info@dnsoft.co.kr / 02-837-8313
<개인정보보호 책임자의 역할>
이용자는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
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- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
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- 전화 : 02-3480-3573
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
4. 경찰청 사이버안전국
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제9조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
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